De app
Alle teamleden kunnen de voortgang van hun virtuele boot dagelijks volgen gedurende een maand. Hoe meer mutaties er in het rooster plaatsvinden, hoe vaker de boot aan wal moet en minder meters kan afleggen.
Serious Roostergame App,
Serious Roostergame bordspel en het verbetertraject
Voorbereiding
Om het verbetertraject rond roosteren goed vorm te geven is een ervaren projectleider nodig. Deze ‘roosterverbeteraar’ is een deskundige in de materie van het roosteren. Die deskundigheid heeft hij/zij gekregen door het volgen van de post-HBO Training Plannen is een vak of uit jarenlange ervaring. Het begeleidend traject start met een gesprek tussen de roosterverbeteraar, extern adviseur en leidinggevende. Daarna wordt samen met het team het verbetertraject besproken en het doel bepaald.
Het Bordspel
Aan de hand van de inzichten van de app worden de gespreksdoelen bepaald voor het bordspel. De afdeling gaat samen met de roosterverbeteraar en leidinggevende, onder begeleiding van een extern adviseur, het bordspel spelen. Tijdens dit spel is er een discussie over het roosterproces en gedrag. Aan het einde van het spel wordt een reflectiekaart ingevuld met afspraken om het levensgeluk van elkaar en de organisatie hoog te houden.
Het vervolg
Na het spelen van de app en het bordspel zijn er inzichten verkregen over de factoren die de meeste invloed hebben op het rooster. Via het bordspel is bepaald hoe met deze factoren om te gaan. De roosterverbeteraar gebruikt deze afspraken om verbeteringen door te voeren die door de hele organisatie of afdeling worden gedragen.
Samen roosters verbeteren
Hoe ziet het verandertraject eruit?
