Het spel
Alle teamleden kunnen de voortgang van hun virtuele boot dagelijks volgen gedurende een maand. Hoe meer mutaties er in het rooster plaatsvinden, hoe vaker de boot aan wal moet en minder meters kan afleggen.
Hoe verbeteren we samen het roosterproces op een innovatieve manier?
Stap aan boord, speel mee met de roostergame en start met het verbetertraject.
Serious Game Roosteren in jouw organisatie
Hoe kan een serious game helpen om de kwaliteit van roosters te verbeteren?
Het maken van roosters is iedere maand weer een uitdaging voor een roosteraar. Na het publiceren van een rooster wordt er regelmatig van dienst geruild, zijn er onverwachte extra werkzaamheden en is de roosteraar niet altijd op de hoogte. De wijzigingen die na publicatie plaatsvinden, hebben vaak ongewenste effecten tot gevolg.
Met de Serious Game Roosteren ontdekken alle teamleden op een leuke manier hoe een roosterproces werkt en gestabiliseerd kan worden. Met dit doel is de StAZ (Stichting Arbeidsmarkt Ziekenhuizen) een innovatief-roosteren-traject gestart en is de roostergame ontwikkeld. In het kader van duurzame inzetbaarheid zorgt SoFoKleS voor uitrol van de game binnen de umc’s en het O&O-fonds GGZ voor de uitrol in de GGZ.
De game biedt een spelomgeving binnen een besloten platform, waarin het roosterproces wordt vergeleken met een boottocht over een wilde rivier. Verschillende afdelingen hebben ieder een eigen virtuele boot. Wie het meest stabiele rooster heeft gedurende een maand, legt de meeste meters af. Inmiddels werken meerdere ziekenhuizen met de game en enkele umc’s.
Onderdeel van verbetertraject
Het doel van de game is het verkrijgen van inzicht in de, soms onbedoelde, effecten van het roosterproces voor medewerker en de organisatie. De game biedt ook de mogelijkheid om de resultaten te analyseren om zo dienstpatronen en de werk-privébalans te verbeteren. Serious Game Roosteren is als instrument onderdeel van een veranderstrategie.
Samen roosters verbeteren
Hoe ziet het verandertraject eruit?
Wil jij de Roostergame inzetten in jouw eigen ziekenhuis, GGZ instelling of umc?
Neem dan contact op via dit contactformulier:
Serious Game Roosteren en het verbetertraject
Voorbereiding
Om het verbetertraject rond roosteren goed vorm te geven is een projectleider nodig die als ‘roosterverbeteraar’ een korte opleiding krijgt en wordt begeleid door een externe adviseur. Het traject start met een gesprek tussen de roosterverbeteraar, adviseur en leidinggevende. Daarna wordt samen met het team het verbetertraject besproken en de uitdagingen bepaald.
Het vervolg
Na het spelen van het spel kan ieder team zelf een analyse maken en inzichtelijk maken welke factoren het meeste invloed hebben op het rooster. De mutaties en resultaten worden met elkaar doorgenomen. De roosterverbeteraar gebruikt vervolgens deze informatie om een actieplan te ontwikkelen en de opgedane kennis toe te passen in de praktijk.
Meer informatie over het spel?
Contactformulier
Is uw interesse gewekt?
Vul het onderstaande contactformulier in, dan nemen wij contact met u op. Bent u van een GGZ instelling neem dan contact op met het O&O-fonds GGZ.
De roostergame is ontwikkeld door de StAZ en wordt in het kader van duurzame inzetbaarheid uitgerold binnen de umc’s en de GGZ.
De StAZ, SoFoKles en het O&O-fonds GGZ zijn samenwerkingsverbanden van sociale partners in de branches ziekenhuizen, kennissector (waaronder umc’s) en de GGZ. In deze fondsen participeren de volgende sociale partners:
De roostergame is ontwikkeld in samenwerking met &ranj.